Software für Arbeitschutzmanagement, Umweltmanagement und Sicherheitsdatenblätter

Die HNC-Datentechnik GmbH bietet mit AUDITOR plus eine umfassende Software-Lösung für das Arbeitsschutz-Management. Mit der Software erstellen und verwalten Sie alle erforderlichen Dokumente für den Arbeitsschutz in Ihrem Unternehmen: Sicherheitsdatenblätter (SDB), Gefährdungsbeurteilungen(arbeitsbereich-, tätigkeits-, personen- und gefahrstoffbezogen), Betriebsanweisungen, Explosionsschutzdokument u.v.m.

Sie erfassen Arbeits- und Gefahrstoffe, erstellen ein Gefahrstoffverzeichnis und Katasterpläne und führen die Substitutionsprüfung (Ersatzstoffprüfung) durch.

Sie organisieren Unterweisungen, Prüfungen, Beauftragungen und Fortbildungen und behalten jederzeit den Überblick über anstehende Termine. Sie verwalten sämtliche Arbeitsmittel, Arbeitsstoffe und Anlagen, ebenso wie arbeitsmedizinische Untersuchungen, Instandhaltungstätigkeiten, Unfälle, Beinahe-Unfälle und Ereignisse.

Eine flexible Orga-Struktur bildet das Unternehmen vollständig mit allen Betriebsbereichen im System ab und gewährleistet einen intelligenten Datenfluss. Der modulare Aufbau des Systems ermöglicht eine individuelle Zusammenstellung der Software gemäß dem betrieblichen Bedarf. Eine detaillierte Benutzer-Rechte-Vergabe regelt den Zugriff auf das System und gewährleistet die Einhaltung Ihrer Datenschutzvorgaben.

Online-Unterweisung, Wissensplattform und mehr

AUDITOR online ist eine webbasierte Zusatz-Software, die wahlweise per Intra- oder Internet auf den zentralen Datenbestand von AUDITOR plus zugreift.Arbeitsschutzaktivitäten können somit dezentral - auchin verschiedenen Standorten und Niederlassungen -durchgeführt und die Ergebnisse zentral dokumentiert werden.Das Modul Online-Unterweisung hält für jeden Mitarbeiter zu den erforderlichen Terminen die entsprechend seinem Arbeitsbereich und seinen Tätigkeiten zugeordneten Unterweisungsleitfäden bereit, die selbstständig durchgearbeitet werden müssen. Nach erfolgreicher Unterweisung erstellt AUDITOR online automatisch eine Teilnahmebestätigung, dokumentiert das Ergebnis und legt nach erfolgter Wirkungskontrolle durch den Vorgesetzten den nächsten Unterweisungstermin an.

Mit dem Modul Bildschirmarbeitsplatz kann jeder Mitarbeiter anhand einer Checkliste seinen Bildschirmarbeitsplatz analysieren und die Ergebnisse in AUDITOR online erfassen.Weiterhin bietet AUDITOR online die Möglichkeit, Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitsdatenblätter aus AUDITOR plus bereitzustellen, was bedeutet, dass nur ein Datenbestand gepflegt und aktualisiert werden muss.

Zudem enthält das Programm einen Dokumenten-Manager und ein Rechtskataster, womit arbeitsschutzrelevante Dokumente und wichtige Informationen z. B. zu Verordnungen oder zum Qualitätsmanagement und Umweltschutz aus dem zentralen Datenbestand sowie aus Internetquellen zugänglich gemacht werden können. So wird AUDITOR online zur systematischen Wissensplattform für Ihr Unternehmen.

Ihre Vorteile

• zentraler Datenbestand
• standortübergreifend einsetzbar
• flexibel und individuell anpassbar durch modulare Zusammenstellung
• umfassende Modulauswahl zur Erfüllung sämtlicher Arbeitsschutzaufgaben
• intelligente Verknüpfung der Programmdaten (Personal, Arbeitsbereiche, Arbeitsmittel, Arbeitsstoffe, Betriebsanweisungen, Unterweisung etc.)
• Schnittstelle zu führenden Systemen der Personalverwaltung mit regelmäßigem, automatischen Datenabgleich möglich (z. B. SAP^® und weitere)
• detaillierte Benutzer-Rechte-Vergabe
• zentrale Terminverfolgung für z. B. Unterweisungen, Vorsorge, Prüfungen, Maßnahmen und weitere
• automatische Terminbenachrichtigung per E-Mail
• Nutzung von Unterweisungsleitfäden in diversen Dateiformaten möglich (Office-Dokumente, Bilder, Grafiken, Videos, Audiodateien u.v.m.)
• Erfassung von Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten und -ergebnissen
• Kommentarfunktion für Mitarbeiter bei Online-Unterweisungen
• erfüllt die Anforderungen der BGR A1 zur Unterweisung mit elektronischen Hilfsmitteln
• automatische Generierung von Teilnahmebestätigungen
• Erstellung und Versionierung von Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen (inkl. Risiko-Matrix)
• statistische Auswertungsmöglichkeiten (z. B. 1 Millionen-Stunden-Quote,
  1000-Mann-Quote, Diagramme usw.)
• diverse Schnittstellen zum Import von Orga-Struktur, Arbeitsstoffen, Arbeitsmitteln etc.
• ideales Werkzeug zur Einführung und Umsetzung eines Arbeitsschutz-Management-Systems gemäß nationaler und internationaler Leitfäden und Standards (z. B. OHSAS 18001, OHRIS, SCC etc.)

Weitere Informationen, kostenfreie Demo, vollständige Modulübersicht, Online-Vorführung und mehr auf unserer Produktwebsite!