CLAKS

Anforderungen im Gefahrstoffmanagement

In Forschungseinrichtungen, Betriebslaboren und der Produktion ändern sich Chemikalienbestände laufend: Neue Stoffe werden beschafft, Mengen verändern sich, Zuständigkeiten wechseln durch Projekte, Schichtbetrieb oder Personalwechsel. Ohne zentrale Erfassung entstehen Gebinde ohne klare Verantwortlichkeit, Doppelbestellungen und Lücken in der Dokumentation. Zugleich verlangt § 6 Abs. 12 GefStoffV ein stets aktuelles Gefahrstoffverzeichnis. Verstöße gegen GefStoffV oder REACH können Bußgelder nach sich ziehen.

CLAKS bildet diese Anforderungen in einer zentralen Software ab und hält Gefahrstoffverzeichnis, Bestände und Zuständigkeiten fortlaufend aktuell.

Integrierte Stoffdatenbank

CLAKS wird mit einer vorbefüllten Stoffdatenbank ausgeliefert: über 244.000 Substanzen und über 81.000 validierte GHS-Einstufungen, jährlich aktualisiert. Hinterlegt sind u. a. H- und P-Sätze, Lagerklassen, Arbeitsplatzgrenzwerte und Registrierungsnummern. Aktuelle Sicherheitsdatenblätter der Hersteller sind direkt verlinkt.

Dies spart Zeit bei der Anlage von Gebinden und verhindert folgenreiche Fehler – Stoffe müssen nur in Ausnahmefällen manuell angelegt und eingestuft werden.

Datenhoheit durch On-Premises

CLAKS wird ausschließlich On-Premises in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur betrieben. Stoffdaten, Strukturformeln und Forschungsergebnisse verbleiben in Ihrem Netzwerk.

Krisensicherheit

Der Betrieb von CLAKS ist als On-Premises-Lösung unabhängig von externen Rechenzentren und Cloud-Diensten. Auch bei Ausfällen externer Anbieter oder der Internetverbindung bleibt CLAKS im eigenen Netzwerk verfügbar. Die Software ist damit auf Einrichtungen mit hohem Schutzbedarf ausgelegt – insbesondere Betreiber kritischer Infrastrukturen (KRITIS) und sicherheitskritische Forschung.

Gebinde-Historie

Jedes Gebinde wird per Barcode oder QR-Code von der Bestellung bis zur Entsorgung erfasst und ist jederzeit einer Arbeitsgruppe und einem verantwortlichen Mitarbeiter zugeordnet. Vor einer Bestellung zeigt CLAKS vorhandene interne Bestände an – das vermeidet Doppelbeschaffungen.

Kennzahlen

• 244.000+ Stoffe vorbefüllt
• 81.000+ GHS-Einstufungen
• 30+ Jahre Erfahrung
• 100 % On-Premises

Effizienz: CLAKS übernimmt wiederkehrende Aufgaben der Datenerfassung und Dokumentation – von der Stoffanlage über die Bereitstellung von Sicherheitsdatenblättern bis zum Etikettendruck nach CLP-Verordnung.

Compliance: Das Gefahrstoffverzeichnis nach § 6 Abs. 12 GefStoffV wird laufend aktuell geführt, und Bestände werden mit Vorgaben aus REACH-Verordnung und Chemikaliengesetz abgeglichen. Betriebsanweisungen, Daten für Gefährdungsbeurteilungen und Auswertungen zur Unterstützung interner Kontrollen oder behördlicher Prüfungen lassen sich strukturiert aus dem System bereitstellen. Behördliche Prüfungen erfordern so weniger Vorbereitung. Für die Geschäftsführung bedeutet das: nachweisbar erfüllte Organisationspflichten reduzieren das Haftungsrisiko.

Integration: Eine Anbindung an bestehende ERP-Systeme wie SAP ist möglich, etwa für Bestandsabgleich und Budgetfreigabe.

Erfahrung: CLAKS entstand auf Initiative der Universität Hamburg und wird seit über 30 Jahren von der LCI Systems GmbH weiterentwickelt. Die Software ist an zahlreichen Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen im Einsatz.

Branchen: Hochschulen und Forschungseinrichtungen · Chemische und pharmazeutische Industrie · Betriebs- und Produktionslabore