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Die digitale Patentakte wird Wirklichkeit
AuthentiDate und Avinci stellen erstmals sicheren elektronischen Patent-Prozess mittels qualifizierter elektronischer Signaturen vor
13.01.2004
AuthentiDate International AG und Avinci AG haben ein Konzept zur papierlosen und gleichzeitig rechtssicheren Abbildung der Prozesse in Patentabteilungen entwickelt. Die Lösung berücksichtigt insbesondere die im Patentwesen relevanten langen Aufbewahrungszeiträume für Dokumente und die Zusammenführung von elektronischen Daten und Papierbelegen aus Altbeständen. Zur Abbildung der Prozesse kommen ausschließlich qualifizierte Signaturen gemäß deutschem Signaturgesetz und Europäischer Richtlinien zum Einsatz. Hierdurch wird die erforderliche Rechtssicherheit der elektronischen Patent-Daten erzielt.
In Patentabteilungen besteht zum einen ein hoher Aufwand auch Zwischenergebnisse rechtssicher und lückenlos zu dokumentieren und zum anderen die Veranlassung sämtliche Daten auch über sehr lange Zeiträume rechtssicher zu archivieren. Durch die neue Lösung können sowohl Dokumente in Papierform, unter Einsatz qualifizierter Signaturen gescannt und dem elektronischen Prozess zugeführt werden, als auch bereits elektronisch vorliegende Daten, z.B. Email-Schriftverkehr, rechtssicher durch Signaturen dokumentiert und ebenfalls weiterverarbeitet werden.
Durch die elektronische Patentakte können lange Liegezeiten der Akten minimiert, die Parallelbearbeitung durch mehrere Personen auch ohne Kopien ermöglicht und Papierarchive eleminiert werden.
Neben der Ablösung der Papierarchive wird durch die Lösung auch die Einsparung von so genannten WORM-Speichermedien (vergleichbar einer CD-ROM) und deren häufig kostenintensive Migration auf stets aktuelle Systeme realisiert.
Optional sind rechtssichere elektronische Freigaben von einzelnen Personen möglich. Ebenfalls wird durch die elektronische Patentakte, die vielfach genutzte und aufwendige Verwaltung der Patentakten über Barcode-Systeme vermieden.
Die beiden Partner bündeln durch diese gemeinsam entwickelte Lösung in optimaler Weise das fundierte Know-how des akkreditierten Unternehmens und Spezialisten für Signaturlösungen, AuthentiDate, und die umfassende Expertise der Berater von Avinci, insbesondere aus Projekten in der Automobil und Pharmaindustrie. Somit konnte eine herstellerneutrale Lösung konzipiert werden, die individuell auf die Bedürfnisse der Anwender eingeht. Die Lösung eignet sich auch für international tätige Konzerne, die das Patentwesen über große räumliche Distanzen optimieren wollen.
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